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海洋公益学院×蔚蓝力量:高校环保项目规划指南

时间:2024-10-09 21:25:57 文章作者:小编 点击:

  基于WE蓝计划,蓝丝带海洋保护协会为支持大学生社团发展、促进社团专业能力提升,发起2021年“蔚蓝力量”高校社会实践项目大赛,招募大学生团队开展社会实践项目及配套的一系列活动。

  在此过程中项目组统计发现,各大学生实践团队普遍在项目规划方面有所欠缺的问题,尤其是在项目书的撰写上还有很多大的提升空间,那么项目规划具体指什么呢?

  项目规划是项目实施中首要且最为重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据。一个好的项目规划能最大限度地提高项目的效率和产出,达到事半功倍的效果。因此项目规划的能力是高校环保社团负责人不可或缺的技能之一。

  为了更好地推进蔚蓝力量大赛的项目执行,7月29日,蓝丝带海洋保护协会项目总监李真真老师为参与“蔚蓝力量社会实践项目大赛”的7支团队及蓝丝带各高校30余只志愿者团队的65位志愿者,带来了一场题为“高校环保社团如何写好项目书?”的培训讲座。

  在李真真老师细致的讲解下,志愿者们充分学习了项目管理的逻辑框架、做好项目规划的方法,优秀项目规划书所具备的内容特点,听取了项目书优化的建议和一些执行过程中的注意事项,获益匪浅。

  做项目就好比盖楼房,项目规划即为地基建设,只有地基打得牢,楼房才能盖得高改得稳,因此项目之初的规划工作务必要重视。

  在项目立项阶段,首先需要确定项目的边界,对项目的主题、对象及实施地点形成一个整体的把握,基于边界树立项目愿景,从而明确项目的实施方向。其次,做好现状分析,找出影响项目对象的关键因素,针对这些因素建立项目框架。此外,还需明确团队成员及分工,保障项目周期的每一环都能落实到位。

  项目设计是项目周期中较为重要的一环,也是项目规划的主要内容。优秀的设计离不开一个好的名字,而项目名称应该突出项目内容,做到简洁凝练。

  在设计过程中,应时刻明确项目目标,其中即涵盖长远目标又包含直接目标。长远目标是项目预期产生的最终效果,应以结果为导向;直接目标是实现长远目标过程中取得的成果积累,应以产出(影响力)为导向。只有将长远目标与结果、直接目标与产出对应起来,环环相扣,才能搭建起项目的逻辑框架。

  为了保证项目的现实可行,方便量化结果产出,我们可以借助SMART原则对项目设计进行衡量优化。SMART即Specific具体、Measurable可衡量、Achievable可实现、Relevant有关联、Time-Limited时间性,通过评估项目目标与结果是否达到这五项标准,可以对项目设计做进一步考量。

  因此,在规划项目时,不妨参照上述步骤,逐一推进,方能保障规划的详实、可靠。

  A:项目名称远比大家想象的简单,通俗点说,突出内容就是让别人能一眼看出这个项目想做什么,是调研,科普,还是保护?在哪里做?举个例子,如《山东省东亚江豚生存现状及保护》,内容一目了然,没有冗余的部分。相反,在往期活动中,部分团队的标题虽然做到了简洁,但让人看了摸不着头脑,如《荧海之泪》、《守护未蓝》等,缺少对项目内容的概括。

  A:目标以产出、结果为导向指的是在制定项目目标时要明确具体达到了什么效果,取得了什么成绩才算完成目标,不能泛泛而谈。举例来说,如某渔业社区的环保科普项目设定“提升渔民环保意识”的长远目标,对应的是“开展科普2年内该社区海洋垃圾年倾倒量减少3吨”的结果。“对渔民进行环保科普”的直接目标,对应“开展五节以海洋垃圾为主题,累计培训200人次的科普课程”的产出。

  A:在运用SMART的过程中,首先要明确它只是优化项目的工具,不能被它束缚,为了体现SMART而进行项目规划。运用时,考量项目的预计结果产出能不能体现其中包含的五项标准,如无法体现,则进行相应的修改调整即可。


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